Bij aanvang was de doelstelling kraakhelder: binnen 7 maanden moest Centraal Beheer live op het nieuwe CMS. Bij een eerdere migratie van de particuliere pagina’s was er 12 uur nodig per pagina. Er was nu weinig capaciteit intern beschikbaar, dus was er twijfel of de deadline gehaald ging worden: er moesten 330 pagina’s gemigreerd worden. Aan Storm de uitdaging om dit vóór de deadline en zonder risico’s uit te voeren! Middels wekelijkse locatie dagen met het gehele team van 6 Stormvogels is de nodige kennis van SEO en Sitecore overgedragen aan Centraal Beheer. Met 2 heidagen vol met trainingen op Sportcentrum Papendal is het gehele Marketing Zakelijk team voorzien van kennis in SEO/UX & Sitecore. Hiervoor is een totaal nieuw framework neergezet voor het Growth team waarin innovatie in het DNA van elk lid zat. Hiermee is de basis gelegd voor een succesvolle migratie.
Uitdaging
Iedere migratie is een grote uitdaging. Geslaagde website migraties zijn goed gepland, en worden nauwkeurig uitgevoerd. Bedenk dat voorkomen beter dan genezen is: het is een stuk makkelijker en goedkoper om te voorkomen dat het verkeerd gaat met een website migratie dan het is om te herstellen van een gefaalde migratie. Grote valkuilen zijn: een gebrek aan inzicht in de risico’s, slechte planning, gebrekkige checklist en gebrek aan kennis (CMS & SEO).
Digital Impact Teams
Door een goede afstemming tussen business context en de inhoud van de migratie (SEO & Sitecore kennis) was er een strakke roadmap en real-time dashboard nodig. Gefocused op 8 onderdelen (van planning tot en met post-migratie monitoring), waarbij de contentplanning de grootste stap is. De werkzaamheden waren onder te verdelen in strategie en uitvoering, aangezien Storm ook is bij geschakeld om te voorzien in het overzetten van de content. Er is gekozen om dit binnen het zelf ontwikkelde framework van Storm Digital op te zetten: Het Digital Impact team: de levensader voor innovatie en impact.
Waarom? Het werken met deze teams stelt ons, en klanten, in staat om silo’s te doorbreken binnen organisaties en de juiste mensen met elkaar te laten praten. Hierbij werken wij met 3 squads (lead, run & change) waar er gelijkgestemden worden gekoppeld vanuit Storm aan de klant. Want hoe lekker is het dat je gewoon je ‘eigen taal’ kan blijven spreken en je op hetzelfde niveau zit. Dit helpt ons om in-house teams te laten opschalen naar de hoogste versnelling. Wat verstaan wij dan onder een digital impact team? Een dedicated team met vaste mensen op locatie voor herkenning en zichtbaarheid. Integratie van het team binnen de dagelijkse gang van zaken het afgesproken werk te realiseren en een change team die ons in staat stelt om de dagelijkse werkzaamheden slimmer en sneller te laten uitvoeren.